Gli strumenti digitali per il business sono soluzioni che favoriscono la digitalizzazione dell’impresa e la dematerializzazione delle comunicazioni ufficiali.
Indipendentemente dal fatto che siano obbligatori o facoltativi, tutti gli strumenti digitali hanno un innegabile valore strategico.
Gli strumenti obbligatori sono:
- PEC
- firma digitale
- fatturazione elettronica.
Gli strumenti facoltativi sono:
- cloud
- fibra ottica
- dominio.
La PEC
La PEC è tra i primi strumenti digitali da attivare perché permette a ditte individuali, società e liberi professionisti con partita IVA di inviare la Comunicazione Unica d’Impresa, gestire l’attività e comunicare con la Pubblica Amministrazione in modo semplice, immediato e sicuro. Funziona come una normale casella di posta elettronica ma con la differenza che i messaggi hanno valore legale.
La PEC:
- fa risparmiare tempo, perché non ti devi recare fisicamente agli sportelli ma puoi inviare messaggi in qualsiasi momento, anche da remoto e da qualsiasi dispositivo
- fa risparmiare denaro, perché non ci sono costi di spedizione o di stampa
- semplifica il lavoro, perché non c’è bisogno di archiviare dati.
La firma digitale
La firma digitale è un’evoluzione della firma autografa e permette di autenticare tutti i documenti ufficiali con pieno valore legale. Serve per firmare la Comunicazione Unica di avvio attività e per gestire l’impresa in modo smart.
La firma digitale:
- permette di firmare quando e dove vuoi, da qualsiasi dispositivo
- semplifica la gestione documentale, perché tutti i documenti sono in formato digitale e non c’è bisogno di stamparli e archiviarli.
La fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è lo strumento di lavoro per percepire compensi e archiviare in formato digitale le fatture clienti e fornitori.
La fattura elettronica è un documento in formato XML che attraverso un sistema di interscambio viene inviato al destinatario in modo veloce, semplice e trasparente.
La fatturazione elettronica:
- semplifica la gestione documentale, perché tutte le fatture sono in formato digitale e non c’è bisogno di stamparle e archiviarle
- riduce la possibilità di commettere errori, perché il sistema controlla la fattura prima dell’invio
- è un sistema sicuro, perché i dati sono protetti.
Il cloud
Il cloud è servizio facoltativo che rappresenta però una grande opportunità per gestire l’accesso ai dati e ai programmi aziendali senza bisogno di un server fisico proprietario.
Il cloud:
- permette di accedere ai dati e programmi in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo
- mantiene i dati su una piattaforma sicura
- è una soluzione personalizzabile e scalabile, con funzionalità ad hoc implementabili nel tempo.
La fibra ottica
La fibra ottica è la miglior soluzione per una connettività aziendale performante e sicura. La trasmissione dei dati a banda ultra larga permette una connessione stabile e veloce, non soggetta agli effetti delle condizioni meteorologiche o alla distanza dalla centrale.
La fibra ottica:
- permette di ottimizzare i tempi di lavoro
- riduce i rischi di interruzione e dispersione del segnale.
Il dominio
Il dominio rappresenta l’identità online di un’impresa ed è associato all’indirizzo web al quale le persone possono trovare informazioni sull’attività. Il dominio dovrebbe coincidere con il nome dell’attività ed essere semplice, facile da ricordare e da scrivere.
È consigliabile acquistarlo il prima possibile, anche se non c’è il progetto di sviluppare un sito web nell’immediato, perché il rischio è che qualcun altro acquisisca quello spazio privando la tua impresa di un’importante opportunità.
Conclusioni
Gli strumenti digitali semplificano la gestione dell’impresa, fanno risparmiare tempo ed energie e ottimizzano i flussi di lavoro. Adottarli sin dall’inizio permette di impostare un metodo efficiente e gettare le basi per un business di successo.
E dato che ti stai informando su quali sono gli strumenti digitali per il business, forse potrebbe interessarti sapere come definire l’identità di un’impresa.
In promozione per te tutti i servizi indispensabili per fare partire un’impresa
Pacchetto Basic
PEC, Firma Digitale e Fatturazione elettronica insieme in un’unica offerta con il massimo del risparmio
Pacchetto Full
Tutti i servizi necessari a far nascere e crescere il tuo business in una unica soluzione e al miglior prezzo di mercato
