Società a responsabilità limitata:
requisiti, iter e costi

La società a responsabilità limitata ordinaria si apre con la sottoscrizione di un atto costitutivo pubblico presso un notaio, in presenza fisica, entro 30 giorni dalla data dell’atto. 

Entro 30 giorni dalla sottoscrizione dell’atto costitutivo, è obbligatorio presentare la dichiarazione IVA d’inizio attività.

Le Srl devono pagare:

• iscrizione alla Camera di Commercio, il cui costo viene stabilito ogni anno con una nota emanata dal Ministero dello Sviluppo Economico (100€ per la sede legale e 20€  per le unità locali);
• imposta di bollo pari a 65€;  
• diritti di segreteria pari a 90€;  
• tassa annuale vidimazione per i libri sociali di 309,87€; 
• onorario del notaio da un minimo di 800€ esclusa IVA ad un massimo di 1.500€.

Oltre a questi oneri, vanno considerate le spese di attivazione della PEC (da un minimo di 5€ esclusa IVA a un massimo di 25€) e della firma digitale (a un minimo di 25/30€ esclusa IVA a un massimo di 80€).  I prezzi di attivazione come quelli di gestione di tali servizi digitali spesso sono rimodulati/diminuiti da offerte promozionali previste dai vari provider

Le Srl devono iscriversi nella sezione ordinaria del Registro delle Imprese con atto pubblico dal notaio e presentare, contestualmente, la dichiarazione di possesso dei requisiti sottoscritta dal legale rappresentante. 

L’iscrizione della S.r.l. nel Registro delle imprese produce i seguenti effetti: acquisto della personalità giuridica (art. 2331 co. 1 c.c., cui rinvia l’art. 2463 co. 3 c.c.); efficacia costitutiva della società; irresponsabilità della società per le obbligazioni contratte in suo nome prima dell’iscrizione.

Con la Comunicazione Unica d’Impresa, che va inviata tramite PEC, è possibile assolvere a vari adempimenti oltre all’iscrizione al Registro delle Imprese, tra cui: 

• attribuzione del Codice Fiscale/Partita IVA da parte dell’Agenzia delle Entrate;
• adempimenti INPS ai fini previdenziali (in caso di lavoratori dipendenti);
• adempimenti INAIL ai fini assicurativi (in caso di lavoratori dipendenti/collaboratori coordinati e continuativi);
• dichiarazione IVA di inizio attività entro 30 giorni dalla sottoscrizione dell’atto costitutivo;
• SCIA (solo per attività regolamentate);
• iscrizione dell’atto costitutivo al Registro delle Imprese;
• deposito cariche sociali;
• comunicazione di inizio attività al REA (anche successivamente).

Le società responsabilità limitata ordinaria, come tutte le società di capitali sono tenute ai seguenti adempimenti: 

Tenuta dei libri contabili – l’imprenditore deve tenere, tra i libri contabili, il libro giornale e il libro degli inventari.

Contabilità/Fatturazione – tutti i soggetti passivi IVA residenti, stabiliti o identificati in Italia sono obbligati all’emissione, alla ricezione e alla conservazione della fattura elettronica. 

Dichiarazione IVA periodica/annuale – tutti i contribuenti titolari di partita IVA che esercitano un’attività di impresa, arte o professione devono presentare la dichiarazione annuale IVA.

Modello Unico annuale – dichiarazione per determinare il reddito su cui versare l’imposta IRES e IRAP.

Pagamento dell’IRES – imposta sui redditi prodotti.

Pagamento dell’IRAP – Imposta Regionale sulle Attività Produttive: la base imponibile è data dalla differenza tra i ricavi complessivi annuali e i costi di gestione della società (https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/guest/irap-2022/infogen-irap-2022).

Pubblicazione del bilancio – Le società devono redigere il bilancio di esercizio, costituito dallo stato patrimoniale, dal conto economico, dal rendiconto finanziario e dalla nota integrativa.

Le società responsabilità limitata ordinaria sono soggette:

• all’IRES (i.e. 24,00%) calcolata sulla differenza tra ricavi imponibili e costi deducibili in base alla normativa fiscale;
• all’IRAP con aliquota che varia da regione a regione;
• all’IVA per le operazioni effettuate.

Servizi digitali obbligatori

• Posta Elettronica Certificata (PEC) per scambiare comunicazioni con valore legale
• Firma digitale per inviare la Comunicazione Unica 
• Fatturazione e conservazione elettronica per le cessioni di beni e le prestazioni di servizi 

Servizi digitali utili

• Cloud per mantenere l’ordine e la sicurezza dei dati aziendali con una gestione condivisa e flessibile 
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