La fatturazione elettronica è uno strumento di lavoro fondamentale e obbligatorio per ditte individuali, società di persone e di capitali, professionisti e, dal 2024, anche per i soggetti in regime forfettario che percepiscono ricavi o compensi inferiori a 25.000€.
La fattura elettronica è un’evoluzione della fattura cartacea, la funzione rimane la stessa e cambiano solo le modalità di compilazione, invio e conservazione dei documenti.
Funziona in modo molto semplice: un sistema di interscambio (SDI) riceve la fattura sotto forma di file XML, controlla la correttezza formale e la inoltra al destinatario finale. In caso di errore o mancato inserimento di qualche dato, è lo SDI che invia una notifica con il tipo di errore e il motivo dello scarto, così che lo si possa correggere prima di inviare di nuovo la fattura.
L’invio della fattura elettronica può essere tramite:
- PEC
- il servizio online presente nel portale Fatture e Corrispettivi
- un canale telematico (FTP o Web Service) preventivamente attivato con SDI.
Con la fatturazione elettronica è obbligatorio conservare tutte le fatture, sia quelle inviate che quelle ricevute, in formato digitale per 10 anni dall’emissione. Non c’è invece più obbligo di conservare copie cartacee.
I vantaggi della fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è:
- semplice da usare, disponibile in qualunque momento e da qualsiasi dispositivo
- pratica, perché tutto è organizzato e archiviato in un luogo virtuale e non c’è bisogno di produrre copie cartacee
- sicura e affidabile, perché tutti i dati sono gestiti e protetti da sistemi sofisticati
- uno strumento che riduce il rischio di errori, perché i software di fatturazione applicano controlli preventivi
- trasparente, perché l’Agenzia delle Entrate può verificare che non ci siano evasioni fiscali e che l’IVA dichiarata sia corretta.
La fatturazione elettronica Aruba
La fatturazione elettronica Aruba è:
- un sistema sicuro e semplice da usare, che ti garantisce la conservazione a norma di legge e ti fa risparmiare tempo ed energie nella gestione dei documenti
- anche su app mobile, così hai sempre a portata di mano le fatture elettroniche e i report e grafici sui principali indicatori di performance.
Vuoi saperne di più? Leggi come funziona la fatturazione elettronica Aruba.
Conclusioni
La fatturazione elettronica è uno strumento necessario per percepire compensi ma non solo: aiuta infatti a tenere in ordine tutte le fatture in formato digitale e a ridurre possibili errori in fase di emissione.
Aruba fornisce un servizio di fatturazione elettronica per imprese, attivalo subito.
E dato che ti stai informando sul servizio di fatturazione elettronica, forse potrebbe interessarti saperne di più sulla PEC per imprese: cos’è e come funziona.
Fatturazione Elettronica di Aruba
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